物流对账操作指引

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一,物流对账使用场景:

1,用户在顺丰月结管家导出顺丰月账单

2,再到速打里面,将月结管家的标准账单信息导入系统

3,系统自动识别出速打的订单,进行匹配,将差异显示在列表中,方便用户区分有哪些订单在是速打打出

(注:此功能的目的只是方便用户区分哪些运单是速打打出,方便用户核实订单信息,并不能作为运费结算的依据。V3123以上版本支持)

二,操作指引

1,前往月结管家,导出月账单信息,可选择【下载账单】,或是进入【集团账单】下载账单

2,打开速打,登录速打,前往【物流对账】-导入月结账单(注:请勿修改月结管家导出的标准顺丰账单信息,避免系统读取数据失败,或是计算错误)

标准的月结管家账单信息格式如下:

3,核对导入的账单信息是否有误

4,如导入后,有系统匹配失败的,会提示用户导出错误信息查看原因

5, 导入成功,并匹配出的账单信息,将在列表中显示,系统将差异计算出来(注:速打的实际运费、增值费用获取的是预估参考标准运费,并非最终结算费用,具体结算金额以顺丰账单为准)

6,用户核实运单信息无误后,可手动操作【审核】【反审核】等功能操作

1)审核:对导入的运单信息核实无问题后,标记为审核

2)反审核:对已审核的运单信息撤销审核状态,重新核实运单信息

7,速打系统读取账单中的处理规则:

1)速打列表中,显示账单中的运费是将同一个运单号的运费+增值服务费用合计得来,如下示例:账单运费为13元,账单增值服务费用为1

 

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